Zasady finansowania

Zasady finansowania wyjazdów w ramach programu Erasmus+ 2024/2025

I. Stypendia na wyjazdy dla studentów (wyjazdy na studia SMS oraz wyjazdy na praktyki SMT)

1. Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem za granicą w instytucji przyjmującej.
2. Osoby niepełnosprawne, z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste – na podstawie rachunków.
3. W trakcie otrzymywania stypendium Erasmus+ student nie może pobierać innego stypendium z funduszy Unii Europejskiej.
4. Ogólna kwota stypendium wyrażona jest w euro.
5. Okres pobytu w uczelni przyjmującej, stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie określany z dokładnością do 1 dnia (1 miesiąc = 30 dni).
6. Jeżeli potwierdzony okres pobytu w organizacji przyjmującej będzie krótszy niż ustalony w umowie wysokość dofinansowania zostanie odpowiednio obniżona.
7. Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy, niż uzgodniony z Uczelnią okres dofinansowania, wysokość dofinansowania nie zmieni się. Okres pobytu przekraczający ten zawarty w umowie zostanie uznany jako dofinansowanie zerowe.
8. Dofinansowanie w ramach programu Erasmus+ lub jego część będzie podlegać zwrotowi, jeżeli student nie będzie przestrzegać warunków umowy. Zwrot nie będzie wymagany, jeżeli student nie będzie mógł ukończyć planowanych działań za granicą z powodu działania siły wyższej. Takie przypadki wymagają pisemnego zgłoszenia przez Uczelnię wysyłającą i podlegają zatwierdzeniu przez NA.
9. Przekazanie stypendium następuje tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu.

10. Stypendium będzie przekazywane w dwóch ratach:

• pierwsza rata – w wysokości 80% dofinansowania przed wyjazdem na stypendium;

• druga rata – po powrocie studenta oraz rozliczeniu stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie.

11. Stosownie do informacji opublikowanej przez Narodową Agencję wysokość miesięcznej stawki stypendium Erasmus+ wynosi:

• pierwsza rata – w wysokości 80% dofinansowania przed wyjazdem na stypendium;

• druga rata – po powrocie studenta oraz rozliczeniu stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie. Podążając za informacją opublikowaną przez Narodową Agencję wysokość miesięcznej stawki stypendium Erasmus+ wynosi:

Wyjazdy na studia - SMS

Wyjazdy na praktyki - SMT 

12. Osoby (studenci i absolwenci), które będą spełniać kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” (students and graduates with fewer opportunities) będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 € na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu.

II. Wyjazdy pracowników uczelni (nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć – STA; szkoleniowe pracowników STT)

1. Kwota stypendium określonego dla wyjazdów do danej grupy krajów jest jednakowa dla wyjazdów do wszystkich krajów docelowych znajdujących się w danej grupie.
2. Kwota stypendium obejmuje: wsparcie indywidualne (ryczałt na koszty utrzymania) oraz ryczałt na koszty podróży.
3. Stypendium będzie wypłacone na podstawie umowy pomiędzy beneficjentem a Uczelnią; stypendium przekazuje się w euro na wskazany w umowie rachunek bankowy.
4. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste czyli na podstawie rachunków.
5. Okres finansowania wynosi:

• wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (STA) – od 2 do 5 dni (bez podróży),
• wyjazdy szkoleniowe pracowników (STT) – od 2 – 10 dni (bez podróży).

6. Wysokość stawek dofinansowania (ryczałt na koszty utrzymania) wynosi:

*W przypadku pobytów przekraczających 14 dni, w 15 i dalszym dniu pobytu wypłacona stawka dzienna wynosi 70% stawki dziennej wypłaconej na pobyt do 14 dni.

7. Wysokość ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży i miejsce docelowe. Do obliczania odległości stosuje się kalkulator opracowany przez KE i udostępniony na stronie Programu Erasmus: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

III. Informacje dodatkowe

1. Koszty przelewów bankowych związanych z wypłatą stypendiów pokrywa Uczelnia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami finansowania wyjazdów, w ramach programu Erasmus+, mają zastosowanie zapisy umowy podpisanej pomiędzy Uczelnią a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji.